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[其他] 纸质文档管理系统让企业文档管理有秩序

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发表于 2017-12-18 17:24 | 显示全部楼层 |阅读模式

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虽说如今很多企业告别了传统的纸质管理时代,但是在纸质文档电子化以及大量文档的管理方面仍然有很多的不足。比如,楼主了解到,很多企业员工在存储电子文档的时候习惯在桌面上新建文件夹,可是这样的文档保存方式分散且不易查找,更有可能一不小心就删除了,造成企业信息的流失;另外,企业大量的文档信息分散在不同员工的电脑内,没有同一的整理管理,毫无秩序,若需要某份资料查找起来很是困难。
而对于这些企业文档管理问题,楼主认为,也是时候改变了。如今随着科技的发展,多家企业正在逐步淘汰传统的纸质文档保存、分享模式,而是采用云脉企业文档识别管理系统,加快信息录入、保存、分享工作,提高企业工作效率和竞争力。
据悉,该套系统结合先进的OCR技术,对上传的图片、扫描件识别录入,员工可以在识别录入的基础上进行纠错、建档保存、分享等工作。文件的存储、浏览、分享等环节,无需依赖纸质载体。而且该系统还可以将录入的文档信息自主备份云端,并支持关键字检索。可以对识别图像,识别信息结果,文档标题在内的多种元素进行实时检索。解决文档分散存储、文档检索困难,文档信息易丢失的问题。
纸质文档管理2-纸质文档管理2.jpg
时代在发展,在进步,办公的方式也要随之发生些改变,不然无法融入时代发展的大潮中。
更多纸质文档管理信息:yunmai.cn

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