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[其他] 说说纸质文档管理于企业的重要性

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发表于 2018-1-2 16:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

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据楼主了解,企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。对此,难道就没有可以解决些问题的文档管理方法吗?
这个可以有!比如云脉纸质文档管理系统,借助成熟的OCR技术,准确识别文档内容,提取文本,保存之后便可进行自由编辑,导出支持txt、双层pdf和以及纯文本pdf。
纸质文档管理2-纸质文档管理2.jpg
当然了,除了上述的基本功能以外,云脉纸质文档管理系统在应对大量文档时,独有的文件夹列表便可对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。
如今,随着信息化进程,文档管理系统越来越受到企业的重视,因为它能为企业打造一个高效,安全,易用的文档管理模式。
更多纸质文档管理信息:yunmai.cn
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